Det er viktig at alle prosjekt behandles mht. personvern og at man melder prosjektet til NSD Personvernombudet. Dette gjelder både prosjekter man gjennomfører som del av sin faste FoU, FoU-stipend og prosjekter som er finansiert med eksterne midler. Alle prosjekt skal være klarert med NSD før datainnsamling settes i gang.
Ta kontakt med FoU-administrasjonen for veiledning og råd hvis du er usikker på når og hvordan du skal melde ditt prosjekt til NSD.
Du finner også informasjon om når du skal melde prosjektet til
NSD og hvordan du gjør det her: https://nsd.no/personvernombud/
Du kan lese mer om retningslinjer for personopplysninger i forsking her:
/media/dokumenter/forskning/retningslinjer-for-behandling-av-personopplysninger-ved-dmmh.pdf
I korte trekk skal alle FoU-prosjekt meldes til NSD hvis prosjektet innebærer personopplysninger. Helseforskning skal forhåndsgodkjennes fra REK. Det er en rekke ansvar tillagt prosjektleder som du bør sette deg inn i (dette finner du i kap. 5.5 og 5.8). Lagring av forskningsdata skal ikke lagres lenger enn nødvendig og personopplysninger skal anonymiseres.
Det er prorektor for FoU og oppdrag som har overordnet ansvar forskning i regi av DMMH og vil sørge for at stikkprøver vil bli tatt jevnlig for å undersøke om regelverket etterfølges.
Nyttige ting vedrørende NSD-søknader:
Mal for databehandleravtale: tolk
Mal for taushetserklæring
Mal for tillatelse til oppbevaring og behandling av data på privat PC