Sekretariat KSS

Medlemmer i sekretariatet studieåret 2022/2023:
Per-Arvid Wold (leder), Cathrine Thomassen, Mona Halsaunet Frønes, Maria Sødal Haugen. 

Møtene ledes av sekreteriatsleder. 

Ansvarsområder FOR KSS

• Ansvar for at årshjulet lages og følges
• Utformingen av SurveyXact-undersøkelsene
• Ivaretar kontakten med respondentgruppene (studentene) når det gjelder spørsmål om ulike undersøkelser
• Bearbeider/analyserer rådata
• Overordnet ansvar for arkivering av resultater og rapporter
• Bidrar til å skrive årsrapporten om studiekvalitet
• Referent i KSO-møtene. Sørger for godkjenning og arkivering (Arkivansvarlig ved DMMH publiserer KSO-referatene på intranettet). 
• Gir respons til avsender om at spontant innspill er mottatt og om videre saksgang, som kan innebære kun sekretariatsbehandling men også behandling i KSO og/eller henvendelser til andre ved DMMH. Ved "enkle" innspill/spørsmål kan det avgis endelig svar med en gang. Sørger for en arkivering av de spontane innspillene og svarene. Ved eventuelt langtidsfravær overtar faglig saksbehandler oppgaven.
• Publisering på intranett/internett (Mest mulig skal over fra intranett til internett)
• Statistisk presentasjon av rådata og innlegging/registrering/arkivering av disse (SurveyXact-undersøkelsene) på KSO sine sider på J, og gir beskjed om at dette er gjort til sekretariatsleder.
• Skriver kvalitetsrapporten (årsrapporten fra KSO)
• Organisere tilsynssensurordningen ved høgskolen
• Innkalle til KSO-møter og sette agenda for disse møtene