Gå til innholdet
Lukk

Sekretariat KSS

Ansvarsfordeling i sekretariatet (KSS)

Fastsatt i KS-sekretariatsmøte 18.1.2016.
Oppdatert i KS-møtet 11. mars 2019, og etter innspill 12. mars 2019. Siste gang oppdatert i KSS-møte 11. juni 2019. Noen redaksjonelle endringer 12. september 2019.

Medlemmer i sekretariatet studieåret 2019/2020: 
Sekretariatsleder: Per-Arvid Wold
Saksbehandler/utreder med vekt på administrasjon: Ida Cathrine Thomassen
Saksbehandler/utreder med vekt på faglig virksomhet: Gerd Ildri Førde
KSO-leder: Daværende rektor Hans-Jørgen Leksen 

Ansvarsområder: 

Sekretariatsleder:

  • Leder sekretariatsmøtene
  •  Pådriveransvar for kvalitetssikrings-arbeidet
  • Ansvar for at årshjulet lages og følges
  • Oppfølging av "hengesaker"
  • Samarbeider med administrativ saksbehandler om utformingen av SurveyXact-undersøkelsene
  • Ivaretar kontakten med respondent-gruppene (studentene) når det gjelder spørsmål på overordnet nivå
  • Bearbeider / analyserer rådata sammen med faglig saksbehandler
  • Overordnet ansvar for arkivering av resultater og rapporter
  • Bidrar til å skrive årsrapporten om studiekvalitet
  • Innkaller til sekretariatsmøtene
  • Referent i KSO-møtene. Sørger for godkjenning og arkivering (Arkivansvarlig ved DMMH publiserer KSO-referatene på intranettet.
  • Gir respons til avsender om at spontant innspill er mottatt og om videre saksgang, som kan innebære kun sekretariatsbehandling men også behandling i KSO og/eller henvendelser til andre ved DMMH. Ved "enkle" innspill/spørsmål kan det avgis endelig svar med en gang. Sørger for en arkivering av de spontane innspillene og svarene. Ved eventuelt langtidsfravær overtar faglig saksbehandler oppgaven

Saksbehandler/utreder med vekt på administrasjon: 

  • Avvikle bruken av Wiki slik at kvalitetssikringssystemet kan håndteres uten bruk av Wiki-kompetanse
  • Publisering på intranett/internett (Mest mulig skal over fra intranett til internett)
  • Det tekniske knyttet til utforming og gjennomføring av undersøkelsene (SurveyXact-undersøkelsene). Kan også bistå i den substansielle utformingen.
  • Ivaretar kontakten med respondent-gruppene i forbindelse med igangsetting av undersøkelser
  • Statistisk presentasjon av rådata og innlegging/registrering/arkivering av disse (SurveyXact-undersøkelsene) på KSO sine sider på J, og gir beskjed om at dette er gjort til sekretariatsleder.


Saksbehandler/utreder med vekt på faglig virksomhet:

  • Bearbeider / analyserer rådata sammen med sekretariatsleder
  • Samarbeider med sekretariatsleder om utforming av nye undersøkelser
  • Skriver kvalitetsrapporten (årsrapporten fra KSO)
  • Vikar for sekretariatsleder når det gjelder å svare på og behandle spontane innspill. (Se ovenfor)


KSO-leder: 

  • Sekretær for sekretariatet
  • Overordnet ansvar for den årlige kvalitetsrapporten på høsten. (Informasjonsenheten publiserer den årlige KSO-rapporten etter at styret har behandlet rapporten)
  • Innkaller til og leder KSO-møtene