Sekretariat KSS
Ansvarsfordeling i sekretariatet (KSS)
Medlemmer i sekretariatet studieåret 2022/2023:
Per-Arvid Wold (leder), Cathrine Thomassen, Mona Halsaunet Frønes, Felipe Manriquez.
Møtene ledes av sekreteriatsleder.
Ansvarsområder FOR KSS
- Ansvar for at årshjulet lages og følges
- Utformingen av SurveyXact-undersøkelsene
- Ivaretar kontakten med respondentgruppene (studentene) når det gjelder spørsmål om ulike undersøkelser
- Bearbeider/analyserer rådata
- Overordnet ansvar for arkivering av resultater og rapporter
- Bidrar til å skrive årsrapporten om studiekvalitet
- Referent i KSO-møtene. Sørger for godkjenning og arkivering (Arkivansvarlig ved DMMH publiserer KSO-referatene på intranettet).
- Gir respons til avsender om at spontant innspill er mottatt og om videre saksgang, som kan innebære kun sekretariatsbehandling men også behandling i KSO og/eller henvendelser til andre ved DMMH. Ved "enkle" innspill/spørsmål kan det avgis endelig svar med en gang. Sørger for en arkivering av de spontane innspillene og svarene. Ved eventuelt langtidsfravær overtar faglig saksbehandler oppgaven.
- Publisering på intranett/internett (Mest mulig skal over fra intranett til internett)
- Statistisk presentasjon av rådata og innlegging/registrering/arkivering av disse (SurveyXact-undersøkelsene) på KSO sine sider på J, og gir beskjed om at dette er gjort til sekretariatsleder.
- Skriver kvalitetsrapporten (årsrapporten fra KSO)
- Organisere tilsynssensurordningen ved høgskolen
- Innkalle til KSO-møter og sette agenda for disse møtene
Fastsatt i KSS-møte 22.09.2022.